F.A.Q.
Je ne suis pas disponible du 3 au 6 août, puis-je quand même être bénévole ?
En fonction des besoins, il est possible que nous devions faire appel à des personnes qui seront disponibles pour une durée inférieure à cela. Nous vous proposons donc de vous inscrire, nous mettrons de côté votre dossier et vous contacterons le cas échéant.

J’ai acheté un billet car je veux assister à la totalité des enseignements, puis-je quand même vous aider avant ou après l’événement ?
Volontiers ! Faites-nous parvenir votre dossier complet et nous vous contacterons en fonction des besoins.

Quel est l’âge minimum pour s’inscrire comme bénévole ?
Avoir 18 ans d’ici au 1er août 2009.

Quelles sont les tâches des bénévoles ?
Accueil et orientation du public, placement dans la salle, distribution des casques de traduction, consignes, renseignements, ventes de boissons, débarrassage des tables, vente d’objets (shop) etc.

Puis-je choisir la tâche que je souhaite accomplir ?
Non. Vous pouvez choisir le secteur dans lequel vous souhaitez travailler et nous feront tout notre possible pour en tenir compte, mais pour des raisons évidentes de logistique, nous ne pourront pas satisfaire les choix de chacun. La tâche qui vous sera attribuée en fonction du secteur demandé ne peut malheureusement pas être choisie.

Des aptitudes spécifiques sont-elles nécessaires pour travailler comme bénévole ?
Non, excepté enthousiasme, bonne volonté et courtoisie ! Toutefois, certaines compétences peuvent s’avérer particulièrement utiles et nous vous remercions de bien vouloir les mentionner dans le formulaire d’inscription.

Combien d’heures les bénévoles doivent-ils travailler ?
Durant le montage (1er au 3 août) et le démontage (6 et 7 août) de la manifestation, les bénévoles travaillent environ 8 heures par jour. Les horaires commencent dès environ 8 heures du matin et se terminent en début de soirée.
Durant l’événement (4 et 5 août), les bénévoles travaillent également environ 8 heures par jour Les horaires commencent dès 7 heures du matin et se terminent vers minuit. Des tournus sont prévus tout au long de la journée. Les 8 heures de travail peuvent être parfois en continu et parfois entrecoupées de pauses.

Les bénévoles ont-ils des repas et des boissons gratuites ?
Les bénévoles bénéficient de boissons et repas de midi gratuits les 1, 2, 3, 6 et 7 août. Les 4 et 5 août, les repas et boissons sont à la charge du bénévole.

Les bénévoles doivent-ils travailler durant les enseignements/conférences ?
Partiellement. Des tournus et des pauses sont aménagés pour que chaque bénévole puisse assister
à la ½ ou au ¾ de l’événement.

Que reçoivent les bénévoles en échange de leur travail ?
Voir les avantages.

Toutes les personnes inscrites sont-elles engagées ?
Non. En fonction des candidatures reçues, nous ne pouvons garantir de trouver une place pour chacun. Dans tous les cas une réponse vous sera donnée par e-mail pour confirmer ou non votre inscription.

J’habite loin de Lausanne et ne pourrai pas rentrer le soir, où puis-je loger à moindre coût ?
Les bénévoles venant de loin peuvent être logés à moindre frais dans des abris de protection civile situés à proximité du lieu de l’événement (à votre charge CHF 15./nuit). Veuillez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous êtes intéressés par cette option.
Pour tout autre recherche de logement, consultez notre page hébergement.